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企業訪問/商談アレンジ
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■企業訪問/商談アレンジ
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御社の台湾出張の目的及び出張スケジュールにあわせて ・・・、
現地の視察先アレンジ、企業訪問手配、商談のアレンジなどをお手伝いします。
1日にアレンジが可能な企業数は、3社から4社 程度です。
2日～5日前後のアレンジ、スケジュール手配も可能です。
通訳が必要な場合は、業界に精通した協会登録の通訳スタッフを派遣します。
※アレンジには最低でも6週間程度のお時間をいただきます。
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■協会/会議室にて商談アレンジ(集中ミーティング)
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また、製品をお探しの場合は、取り扱い企業を予め調べて、
調達先の候補となる企業との商談のアレンジをお手伝いします。
協会の会議室をご利用いただき、台湾企業を個別に会議室に呼んで、
1時間刻みで順番に商談をしていただくスケジュールアレンジも可能です。
※協会本部：台北市八徳路三段2號3F http://www.tca.org.tw/
場所は、八徳路/敦化北路交差点、台北ドームから歩いて4～5分です。
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■研修/観光を兼ねた視察アレンジ
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具体的な商談ではく、研修や観光を兼ねた視察のアレンジをお手伝いします。
台湾IT産業の概況を理解するための訪問先、スケジュールをご提案します。
企業訪問、政府関係団体、代表的なビジネススポット、展示会視察
代表的な観光スポット、食事、買い物、旅行社とは異なる観光スポットのアレンジなど
◇候補先：新竹サイエンスパーク視察、南港ソフトウエアパーク視察、 展示会視察、
光華商場(パソコンショップ街)、企業ショールーム、政府関係機関など
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■セミナー/説明会/製品発表会などイベントサポート
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セミナーや説明会など御社が台湾で行うイベントをサポートします。
現地での告知、ＰＲ(メール配信、DM、FAX)、参加者募集(集客)、会場提供、
当日の 会場運営に関する一切のオペレーション、参加者のデータベース作成など。
内容に応じて、協会本部スタッフがお手伝いします。
予算に応じて、ホテル会議室や国際会議センターを利用することも可能です。
◇これまでの開催実績
・台湾企業向けの新製品発表(台湾での市場開拓)
・ビジネスパートナー探し、技術提携を目的とした説明会
・マスコミを対象としたニュースリリース（記者会見)
・台湾ベンダーを対称とした市場調査、産業動向調査
・展示会や日本で行われるイベントの参加企業募集説明会
※アレンジには最低でも6週間程度のお時間をいただきます。
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■現地視察アレンジ、企業訪問/商談アレンジ費用に関して
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◇申込費用 20,000円 (税別)
◇アレンジ費用
| アレンジ費用 | 費 用 | |
| 企業訪問/商談 | 1～3社(１日) | ￥65,000 |
| 〃 | 2社～6社(2日) | ￥95,000 |
| 〃 | 3社～9社(3日) | ￥120,000 |
| 商談アレンジ(集中ミーティング) | ￥105,000 | |
| 視察先アレンジ | ￥65,000 | |
| イベントサポート | 内容により費用見積もり | |
※詳細はＴＣＡ東京事務所までお問い合わせください。
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■現地視察アレンジ、企業訪問/商談アレンジの進め方
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①まず、「企業訪問手配/アポ取り依頼用紙」に必要事項をご記入いただき、
e-mailにてＴＣＡ東京事務所までお送りください。
折り返し費用の見積もりをお知らせいたします。
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②「見積書」をご確認の上、問題がなければサインをして返信してください。
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③次に、下記のような資料をご準備いただきます。
１）御社の「会社案内」または「会社概要」がわかる資料
２）参加メンバーの人数、氏名、会社名、部署、役職
３）視察/訪問目的をできるだけ具体的に、可能であれば背景説明など
※必要に応じて、電話にてお打ち合わせをさせていただきます。
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④アレンジを開始し、進行状況を随時レポートいたします。
出発1週間前を目安に、現地スケジュールの詳細をお知らせします。
渡航予定(フライト便名/滞在ホテルなど)は決まり次第、お知らせください。
必要であれば、航空券の手配、ホテルの手配もお手伝い可能です。
また、現地での車の手配、通訳手配、空港までの送迎なども手配可能です。
必要に応じて、ご連絡ください。
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⑤アレンジが希望通りにいかない場合もあります。
その場合は、代わりの候補企業を選び、随時ご提案します。
最終調整の上、スケジュールの詳細を出発前日までにお知らせいたします。
⑥アレンジ費用は、出張後、ＴＣＡ東京事務所より請求書をお送りいたします。
帰国後、銀行振り込みにてお支払いください。
※急を要するアレンジなどの場合は、ＴＣＡ東京事務所にご相談ください
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